Informativa sulla Privacy

Ultimo aggiornamento: 15/05/2026

La presente informativa descrive le modalità di trattamento dei dati personali degli utenti che utilizzano la piattaforma TableFlow, raggiungibile all'indirizzo tableflow.wesee.it, ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) e del D.lgs. 196/2003 (Codice Privacy).

1. Titolare del Trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali è:

• WESEE SRL
• Sede legale e operativa: Via Monte Pasubio, 222/1 — 36010 Zanè (VI), Italia
• C.F. e P.IVA: IT04611790249
• REA: VI-417092
• Email: info@wesee.it
• PEC: wesee@pec.it

2. Dati Raccolti

Trattiamo le seguenti categorie di dati personali:

• Dati di registrazione del ristorante: ragione sociale, nome commerciale, indirizzo della sede legale, P.IVA, codice fiscale, codice SDI e/o PEC, email di accesso.
• Dati di accesso e utilizzo: email, password (cifrata), indirizzo IP, browser, dispositivo, log di accesso.
• Dati operativi inseriti nella piattaforma: dati di staff, clienti finali del ristorante, prenotazioni, ordini, fatture.
• Dati di pagamento: solo le informazioni necessarie alla fatturazione del servizio (i dati di carta di credito sono gestiti da provider terzi certificati PCI-DSS, mai memorizzati sui nostri server).

3. Finalità del Trattamento

I dati sono trattati per:

• Erogazione del servizio TableFlow (esecuzione del contratto, art. 6.1.b GDPR);
• Adempimenti di legge fiscali, contabili e normativi (art. 6.1.c GDPR);
• Sicurezza della piattaforma e prevenzione frodi (art. 6.1.f GDPR);
• Comunicazioni di servizio (conferme, notifiche tecniche);
• Con il tuo consenso esplicito, comunicazioni promozionali su nuove funzioni o offerte (art. 6.1.a GDPR).

4. Base Giuridica

Il trattamento dei dati si fonda su: esecuzione del contratto di servizio, obblighi di legge, legittimo interesse del Titolare alla sicurezza e al miglioramento del servizio, consenso dell'interessato per le sole finalità di marketing.

5. Modalità del Trattamento

I dati sono trattati con strumenti elettronici, su server collocati nello Spazio Economico Europeo (UE/EEA), con misure tecniche e organizzative adeguate a garantire la sicurezza, la riservatezza e l'integrità delle informazioni.

6. Conservazione dei Dati

• Dati di account: per tutta la durata del contratto e fino a 12 mesi dopo la chiusura, salvo obblighi di legge superiori.
• Dati fiscali e contabili: 10 anni come previsto dalla normativa italiana.
• Log di sicurezza: massimo 12 mesi.

7. Comunicazione e Trasferimento dei Dati

I dati possono essere comunicati a:

• Fornitori tecnici (hosting, email, monitoraggio) nominati Responsabili del Trattamento ex art. 28 GDPR;
• Autorità pubbliche su richiesta legittima.

I dati non sono trasferiti al di fuori dello Spazio Economico Europeo.

8. Diritti dell'Interessato

In ogni momento puoi esercitare i diritti previsti dagli artt. 15-22 GDPR: accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità, opposizione, revoca del consenso. Per esercitarli scrivi a info@wesee.it oppure utilizza la pagina richieste GDPR.

9. Reclami

Hai il diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it).

10. Cookie

La piattaforma utilizza cookie tecnici necessari al funzionamento del servizio (es. sessione di login). Non utilizziamo cookie di profilazione di terze parti senza tuo esplicito consenso.

11. Modifiche

La presente informativa può essere aggiornata. Le modifiche saranno comunicate via email o tramite avviso nella piattaforma.